Privacyverklaring exposanten (beurzen en evenementen)
PlusProducties produceert CamperExpo, EmigratieBeurs, Expat Fairs en concerten en events.
Als (potentieel) exposant van onze beurzen en evenementen verstrekt u PlusProducties persoonsgegevens, bijvoorbeeld door uw deelname aan de beurs of het vragen van informatie.
Persoonsgegevens
In het kader van een beurs of evenement kan PlusProducties de volgende gegevens van u verwerken:
- NAW-gegevens;
- Contactgegevens, zoals (mobiel) telefoonnummer en emailadres;
- Geslacht;
- Titulatuur;
- Beeldmateriaal;
- Geboortedatum;
- Datum bezoek;
- Aantal bezoeken;
- Intern administratienummer;
- Interessegebieden;
- Informatie voor leadgeneratie
- Opt-in informatie;
- Bezoekregistraties op uw naam;
- Badge- & ticketscans:
- Het scannen van uw badge of ticket bij de entree om het bezoekersaantal te bepalen en om inzicht te krijgen in show/no-show
- Functie en bedrijfsnaam;
- Beslissingsbevoegdheid;
- Sector/branche waarin u werkzaam bent;
- Interesse in diensten van PlusProducties;
- Interesse in aanbiedingen (van derden);
- Wijze van vervoer;
- Klikgedrag;
- Transacties met historie;
- IP adres;
- Inhoud van uw communicatie met PlusProducties;
- Gegevens uit evaluaties en klanttevredenheidonderzoeken;
- Tekenbevoegdheid;
- KvK gegevens;
- BTW nummer;
- Kostenplaats;
- Factuuradres;
- Social media;
- Betaalgegevens;
- Kenteken;
- Handtekening;
- Inhoud parkeerformulier en gegevens over parkeerbevoegdheden;
- Gevonden voorwerpen en eventuele persoonsgegevens daarin-/op;
- Gegevens op uw aangifteformulier bij incidenten omtrent diefstal of beschadiging;
- Camerabeelden met tijdstip, datum en plaats;
- Inhoud van storingsmeldingen.
Doelen van verwerking
PlusProducties verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
- Communicatie doeleinden;
- Organisatie en uitvoering van overeenkomsten met betrekking tot (deelname aan) beurzen en evenementen;
- Registratie;
- Behandelen van reserveringen van parkeerplaatsen;
- Verlenen van toegang tot parkeervoorzieningen;
- Toekennen van parkeerbevoegdheden (verstrekken van parkeerpassen, uitrijkaarten en dergelijke);
- Inlezen en versturen van inlogcodes;
- Verkoop van producten;
- Levering van diensten;
- Verwerken en afhandelen van bestellingen (inclusief horeca);
- Relatiebeheer, PR en marketing, waaronder het toesturen van mailings en informatie over de producten en diensten van PlusProducties;
- Leadgeneratie;
- Cross selling en up selling;
- Vinden van gelijkwaardige profielen/acquisitiedoeleinden;
- Verbetering dienstverlening;
- Opstellen van analyses ter verbetering van de dienstbeleving;
- Monitoren, verzamelen en opvolgen van leads;
- Opbouwen van interesseprofielen voor advertentiedoeleinden;
- Personaliseren en verbeteren van digital marketingcampagnes;
- Uitvoeren van specifieke acties en prijsvragen;
- Uitvoeren van (klanttevredenheids-)onderzoeken;
- Facturatie- en betalingsdoeleinden;
- Afhandeling betalingsgeschillen;
- De beveiliging van gebouwen, terreinen en goederen;
- Het verwerken van aangiftes voor diefstal of beschadiging;
- Registratie en afhandeling van gevonden voorwerpen;
- De bescherming van de veiligheid van personen;
- Vastleggen en de afhandeling van storingen, klachten en incidenten;
- Het doen van betalingen;
- Innen van vorderingen, waaronder begrepen het in handen van derden stellen daarvan;
- Het behandelen van geschillen en het laten uitvoeren van accountantscontrole;
- Het onderhouden van contacten met afnemers of leveranciers;
- Direct marketing;
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechterlijke bevelen;
- Keuren van standontwerpen;
- Verstrekken van informatie bij afwijkende standbouw;
- Inlezen en versturen van inlogcodes;
- Het plannen, offreren en factureren van stand- en evenementbeveiliging;
- Naleving van regelgeving en voldoen aan rechterlijke bevelen;
- Voeren van geschillen;
Derden
In het kader van de uitvoering van haar diensten kan PlusProducties uw persoonsgegevens uitwisselen met derde partijen. Denk aan de partijen die betrokken zijn bij de organisatie en uitvoering van de beurzen en evenementen, zoals locaties, IT-leveranciers en leveranciers van facilitaire diensten. Daarnaast maakt PlusProducties gebruik van diverse adviseurs die toegang zouden kunnen krijgen tot uw persoonsgegevens, zoals organisatieadviseurs of advocaten.
Als exposant heeft u toegang tot een speciaal ingerichte online omgeving van PlusProducties. De gegevens die u daar opgeeft kunnen door PlusProducties worden verstrekt aan derden die u kunnen benaderen voor diensten die een aanvulling zijn op de diensten van PlusProducties. De reden van deze verstrekking is enerzijds het verkrijgen van aanvullende inkomsten en anderzijds u een zo compleet mogelijke dienstverlening te kunnen bieden, zodat u zich als exposant optimaal kunt profileren.
Daarnaast kan het voorkomen dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan derden als we dat wettelijk verplicht zijn. Zo kan de politie of de gemeente gegevens bij ons opvragen bijvoorbeeld in het kader van fraude, veiligheid of opsporing.
Contact
Als u vragen hebt over het bovenstaande, of onze benadering van privacy, is onze speciale Privacy Office, met inbegrip van onze functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer), er om te helpen: privacy@plusproducties.nl